Assistant.e de direction - H/F
L'entreprise
Votre environnement
Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marche du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.
La Direction Générale de France Travail est en relation avec les directions régionales et les agences pour œuvrer au quotidien dans la démarche compétences et l'accompagnement des conseillers ainsi que des demandeurs d'emploi.
Le poste
Nous recherchons un.e assistant.e de direction en CDD de remplacement d'un congé maternité.
Au sein de la Direction du Contrôle de Gestion (DCG), vous serez en charge de :
- Organiser les rendez-vous de la direction et mette à jour les agendas ainsi que les plannings
- Gérer la réservation des salles
- Mettre à jour les annuaires et les contacts Outlook pour la directrice
- Prise de note aux CODIR DCG
- Être un appui technique / logistique (C ZAM)
- Préparer les documents administratifs et financiers à la signature de sa hiérarchie (devis…)
- Gérer les déplacements et les notes de frais (OGD)
- Organiser les séminaires
- Transmettre les éléments de dépenses pour l’Elaboration du budget
- Commander les fournitures bureau
- Assurer l’intérim de l’assistante de la DGA AFG sur certaines missions en cas d’absence.
Vous serez également sur le périmètre commun du pôle assistante.
Profil recherché
Nous recherchons un profil avec les compétences suivantes :
- Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
- Capacité à proposer, à concevoir des solutions
- Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision
- Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif
- Capacité à développer une relation de service
- Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile